Phòng hợp là nơi sinh hoạt chung và là nơi bàn bạc những công việc quan trọng của công ty. Với mỗi doanh nghiệp thì phòng họp đóng một vai trò rất quan trọng, dù nó có diện tích nhỏ hay lớn.
Việc lựa chọn nội thất, thiết kế nội thất cho phòng họp chung cũng tương đối quan trọng bên cạnh yếu tố phong thủy mà bạn cần lưu ý đến. Dưới đây là những lưu ý mà bạn nên cân nhắc khi thiết kế nội thất cho phòng họp của công ty bạn:
1. Về địa điểm đặt phòng họp: Đây phải là nơi tất cả mọi người dễ tìm, dễ tiếp cận nhất, nên bố trí thiết bị cứu hỏa ở góc phòng và gần cửa ra vào để tiện cho việc đi lại, họp hành.
2. Cửa phòng thiết kế rộng rãi: Phòng họp cần được thiết kế rộng để ra vào một cách dễ dàng thoải mái, nếu phòng lớn hơn 20 người cần phải bố trí 2 cửa, hoặc có cửa phụ ở phía sau để tiện cho việc di chuyển khi có nhiều người vào hoặc ra cùng lúc.
3. Phòng họp cần bố trí hệ thống quạt thông gió, rèm cửa: Bố trí quạt thông gió và rèm cửa sẽ giúp không khí trong phòng thoải mái, tăng hiệu quả cuộc họp, tăng cường sự tập chung của mọi người.
4. Bố tri hệ thống máy chiếu: Đây là những thiết bị cần thiết cho công việc không thể thiếu, máy chiếu và màn chiếu, hoặc màn hình có kích thước lớn có dây kết nối với máy tính tạo thuận lợi cho công việc.
5. Bố trí hệ thống chiếu sáng: Hệ thống chiếu sáng rất quan trọng, ảnh hưởng lớn tớ hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn nên bố trí hệ thống chiếu sáng với chiết áp để tăng giảm độ sáng để có thể dùng khi cần đọc tài liệu hoặc xem từ máy chiếu, màn hình.
6. Bố trí hệ thống âm thanh, với các loa nhỏ ở đều phía trước và sau phòng họp, phục vụ công việc cần thiết.
7. Bố trí một đến 2 ổ điện ở phía dưới bàn họp phục vụ công tác chiếu báo cáo, sử dụng máy tính, thiết bị văn phòng
8. Bố trí cây cảnh ở góc phòng họp hoặc vị trí trống có tác dụng tạo không gian tươi mới
9. Chiều cao trần nhà phải cân đối: Chiều cao trần tối thiểu nên là 3 m hoặc lớn hơn tùy theo diện tích phòng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các vật liệu cách âm và chống ồn cho trần, vách.
